圖書(shū)館藏書(shū)數(shù)十萬(wàn)，卻能很快找到指定的任意一本圖書(shū)，為什么呢？因?yàn)槊恳槐緯?shū)都有唯一編碼，每一個(gè)書(shū)架都有編號(hào)，每一種類(lèi)別都有分區(qū)，所以能迅速定位。
對(duì)于倉(cāng)儲(chǔ)來(lái)說(shuō)，倉(cāng)庫(kù)就像一座圖書(shū)館。如果不能保證正確的進(jìn)貨、庫(kù)存控制與發(fā)貨，將導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加，服務(wù)質(zhì)量難以得到保證，從而影響企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
不論何種倉(cāng)庫(kù)，盡管面積大小、貨品種類(lèi)有差異，傳統(tǒng)簡(jiǎn)單、靜態(tài)的
倉(cāng)庫(kù)管理僅靠人工記憶和手工錄入，不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且容易出錯(cuò)，現(xiàn)已無(wú)法保證企業(yè)資源的高效利用。那么怎樣高效地對(duì)倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、管理呢？
把條碼管理高效的應(yīng)用到倉(cāng)庫(kù)管理，便成為了一件是刻不容緩的事情。
在倉(cāng)庫(kù)管理中引入條碼管理，可以對(duì)倉(cāng)庫(kù)的到貨檢驗(yàn)、入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)撥、移庫(kù)移位、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化的數(shù)據(jù)采集，保證倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)作業(yè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的效率和準(zhǔn)確性，確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù)，合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。通過(guò)科學(xué)的編碼，還可方便地進(jìn)行物品的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行管理。
條碼管理的優(yōu)越性具體體現(xiàn)為以下幾個(gè)方面：
1）實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)化采集，去掉了手工書(shū)寫(xiě)單據(jù)和送到機(jī)房輸入的步驟，能大大提高工作效率。
2）解決庫(kù)房信息陳舊滯后的弊病。一張單據(jù)從填寫(xiě)、收集到鍵盤(pán)輸入，需要一天或更長(zhǎng)的時(shí)間，這使得生產(chǎn)調(diào)度員只能根據(jù)前幾天甚至一周前的庫(kù)存信息，為用戶(hù)定下交貨日期。
3）解決手工單據(jù)信息不準(zhǔn)確的問(wèn)題（主要是抄寫(xiě)錯(cuò)誤，鍵入錯(cuò)誤），從而達(dá)到提高生產(chǎn)率、明顯改善服務(wù)質(zhì)量、消除事務(wù)處理中的人工操作、減少無(wú)效勞動(dòng)、消除因信息不準(zhǔn)引起的附加庫(kù)房存量、提高資金利用率等目的。
4）將單據(jù)所需的大量紙張文字信息轉(zhuǎn)換成電子數(shù)據(jù)，簡(jiǎn)化了日后的查詢(xún)步驟， 工作人員不用再手工翻閱查找各種登記冊(cè)和單據(jù)本，只需輸入查詢(xún)條件，計(jì)算機(jī)在很短的時(shí)間內(nèi)就會(huì)查到所需記錄，并將內(nèi)容顯示在屏幕上，大大加快了查詢(xún)速度，提高生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的速度和準(zhǔn)確性，減輕匯總統(tǒng)計(jì)人員的工作難度。
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