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如何構建倉儲管理體系?

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每日在倉庫中穿梭的你是否想過改善倉儲運營體系的本身?你是否有把握來構建起一套全新的倉儲管理體系。
 
提升數據精確度體系:如何通過制定相關政策及操作規(guī)范,提升庫內數據的準確度。
 
倉庫環(huán)境管理制度:構建整潔的庫內環(huán)境是管理者的基本功。
 
工作流程體系:通過高效的流程體系提升倉儲部門整體效益。
 
庫存管理:提升庫存的周轉能力。
 
1、提升數據精確度
 
首先是庫存數據,在庫存數據當中,我們需要建立對于入、出庫的數據記錄,實現貨物在貨架上的標準化擺放,以及對于每一筆已經完成的單據進行相應的核對工作。
 
還有就是盤點方面的數據,在盤點前,需要制定計劃。在盤點前,需要把我們的單據清理完畢(包括臨時出貨品項 或未及時記賬品相)。原則上,需要鎖定庫存,如非常特殊的情況,需要進行詳細的記錄,同時需要將庫位上的貨物進行標準化擺放,盡量避免漏盤、錯盤等現象的發(fā)生。盤點后的數據需要進行問題的核對流程,包括(單據問題、擺放問題、登記問題),最后對于問題進行處理并進行復核。
 
最后是退貨數據,一定要明確退貨地址、聯系人、聯系電話、批準發(fā)放品項及數量、退貨規(guī)定時間、有無特殊要求以及貨物數量及件數。
 
上述數據方面基本上涵蓋了庫內涉及到數據方面的內容,管理人員依據本企業(yè)工作情況設定相關的規(guī)章制度,并加以不斷的完善,最終形成良性的循環(huán)。
 
2、環(huán)境管理制度
 
這一項體系,需要定時對辦公環(huán)境及庫位環(huán)境整理,定期對員工進行整潔度重要性的培訓,并將理念納入到共走整體的環(huán)節(jié)當中。
 
分區(qū)方面,要明確好產品的類別和特性,并進行合格庫區(qū)和不合格庫區(qū)的劃分。
 
擺放的時候要根據安排貨位堆疊合理垛位。
 
3、工作流程體系
 
首先是配貨五毒和準確性,而實現的基礎是配貨分區(qū)的合理性。(將高周轉的貨物盡量靠外放置)
 
定期對員工進行工作態(tài)度和責任心方面的培訓,但這里不僅是指但方面的教育輸出。同時需要管理者了解單位人可承受的庫內工作量,制定相應的援助機制。
 
由客戶方發(fā)出的訂單,無論是系統(tǒng)還是人發(fā)出的一定要保障訂單接受渠道的通暢,不斷的提升訂單的處理速度。
 
4、庫存管理
 
這個環(huán)節(jié)需要你作為倉儲負責人員與其他部門的工作人員進行相應的溝通。在這個體系中,是你個人的不斷提升過程。
 
庫存周轉速度需要你了解產品的特性(由于保質期產生的允許銷售時間),倉庫內貨物的壓量情況;對于采購前置期的了解程度,包括(銷售、財務)等。
 

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