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你知道收貨區(qū)的采購驗(yàn)貨流程嗎?

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本篇主要說明一下收貨驗(yàn)貨主干業(yè)務(wù)邏輯,在說驗(yàn)貨之前,我們需要簡要說明一下貨是怎么來的:
 
1、采銷部門通過SCM的采購模塊進(jìn)行下單,待運(yùn)營/財(cái)審人員批完畢后,訂單下發(fā)到供應(yīng)商管理系統(tǒng)的指定供應(yīng)商賬號(hào)下(供應(yīng)商管理系統(tǒng)中會(huì)顯示未送貨列表,已送貨列表,列表是根據(jù)倉庫驗(yàn)收結(jié)果更新)。

2、供應(yīng)商選擇接單。
 
3、公司財(cái)務(wù)按照合同合作方式進(jìn)行打首付款,貨款和尾款。
 
4、供應(yīng)商按照規(guī)定的時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)和供貨。
 
5、采購單被供應(yīng)商接單后,SCM會(huì)將采購單下發(fā)到倉儲(chǔ)管理系統(tǒng)(我們設(shè)定一種情況就是一個(gè)采購單所采購的商品可以多批次送貨),供應(yīng)商旗下的生產(chǎn)商生產(chǎn)完畢后,由自有送貨部門送貨或者委托第三方進(jìn)行送貨,送貨需要帶送貨單及明細(xì)單。
 
6、供應(yīng)商送貨前會(huì)在供應(yīng)商管理系統(tǒng)中提交送貨預(yù)約申請單。
 
7、預(yù)約申請單被公司采銷部門/倉庫審核通過后,供應(yīng)商填寫送貨單號(hào),承運(yùn)商按照時(shí)間進(jìn)行送貨。
 
8、供應(yīng)商供貨逾期,由SCM告警通知
 
完畢后就到了送貨的貨車進(jìn)行送貨,貨車駛?cè)?a href="http://www.yaqixiang.com/">倉庫等待區(qū)后,首先由送貨員向倉庫收貨部門的核單員交送貨單,核單員核對的內(nèi)容有:
 
1、送貨單對應(yīng)的采購單,假如沒有對應(yīng)的采購單,則通知客服部門生成采購入庫通知單,客服聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行電話確認(rèn)。
 
2、核對送貨單時(shí)間是否為預(yù)約時(shí)間,如果不為預(yù)約的送貨時(shí)間則需要查看目前倉庫的各種資源是否能夠進(jìn)行收貨,假如不具備則需要貨車在等待區(qū)等待。
 
3、當(dāng)貨車被通知可以卸貨,貨車在指定月臺(tái)�?浚敦浀酵宪�,拉倒收貨區(qū)后,品控人員的操作場景為:
 
4、根據(jù)收單員錄入的信息。然后通過PDA掃碼槍掃描殘品周轉(zhuǎn)箱和正品周轉(zhuǎn)箱后開始掃描商品,掃描的商品是殘品,放入殘品箱,是正品放入正品周轉(zhuǎn)箱。
 
正常流程是:
 
貨車上的商品的品類和數(shù)量都在采購?fù)ㄖ獑沃泻退拓泦沃�,�?yàn)收完成后如果送貨商需要將殘品拉回,則從殘品暫存區(qū)直接裝車,如果不需要拉回,則等到和供應(yīng)商溝通后,分批次拉回。
 
異常的流程為:
 
掃描的商品數(shù)量多于采購單數(shù)量,在送貨單中,供應(yīng)商多送的情況,需要通知客服生成采購入庫通知單。
 
當(dāng)收貨員收貨完畢,會(huì)在送貨單上蓋章,并打印收貨明細(xì)清單遞交送貨員,表示此次送貨完成。當(dāng)實(shí)物停留在暫存貨位,SCM中庫存可用數(shù)增加,但可揀配庫存沒有增加,收貨暫存區(qū)貨位上的實(shí)物不參與揀選配貨、貨源退貨。
 

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