傳統(tǒng)的狹義觀點認(rèn)為：庫存控制主要是針對倉庫的物料進(jìn)行盤點、數(shù)據(jù)處理、保管、發(fā)放等，通過執(zhí)行防腐蝕、防變質(zhì)控制、先進(jìn)先出等手段，達(dá)到使保管的實物庫存保持最佳狀態(tài)的目的。這只是庫存控制的一種表現(xiàn)形式，或者可以定義為實物庫存控制。
很多人把所謂“庫存控制”理解為“
倉儲管理”，實際上這是個很大的曲解。
那么，如何從廣義的角度去理解庫存控制呢?廣義地講，庫存控制應(yīng)該是為了達(dá)到公司的財務(wù)運營目標(biāo)(特別是現(xiàn)金流運作)，通過優(yōu)化整個需求與供應(yīng)鏈管理流程，合理設(shè)置ERP控制策略，并輔之以相應(yīng)的信息處理手段、工具，從而實現(xiàn)在保證及時交貨的前提下，盡可能降低庫存水平，減少庫存積壓與報廢、貶值的風(fēng)險。
從這個意義上講，實物庫存控制僅僅是實現(xiàn)公司財務(wù)目標(biāo)的一種手段，或者僅僅是整個庫存控制的一個必要的環(huán)節(jié);從組織功能的角度講，實物庫存控制主要是倉儲管理部門的責(zé)任，而廣義的庫存控制應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理部門，乃至整個公司的責(zé)任。
為什么直到現(xiàn)在還有很多人對庫存控制的理解僅僅局限于實物庫存控制呢?以下兩方面的原因是不可忽視的：
第一：我們的企業(yè)不重視庫存控制。
特別是在效益比較好的時候，只要有錢賺，就很少有人去考慮庫存周轉(zhuǎn)的問題。庫存控制被簡單地理解為倉儲管理，除非到了沒錢花的時候，才可能有人去看庫存問題，而看到的結(jié)果也往往是很簡單：就是指責(zé)采購買多了，或者是倉儲部門的工作沒有做好。這實在是太片面了。
第二：ERP的誤導(dǎo)。
很多人認(rèn)為，企業(yè)上了ERP就可以降低多少多少庫存了。似乎庫存控制就靠ERP這個軟件就可以搞定了!事實上，ERP只是一個工具，它只告訴你庫存的相關(guān)數(shù)據(jù)。而真正的庫存控制還是要靠人。靠需求與供應(yīng)鏈部門的通力協(xié)作。
其實，從廣義地角度理解庫存控制，應(yīng)該包括以下幾點：
第一：庫存控制的根本目的。
我們知道，所謂世界級制造企業(yè)的兩個關(guān)鍵考核指標(biāo)就是：客戶滿意度以及庫存周轉(zhuǎn)率。而這個庫存周轉(zhuǎn)率實際上就是庫存控制的基本目的所在。
第二：庫存控制的手段。
庫存周轉(zhuǎn)率的提高，單單靠采購與倉庫是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，它應(yīng)該是整個需求與供應(yīng)鏈管理這個大流程的輸出，而這個大流程除了包括倉儲管理這個環(huán)節(jié)之外，更重要的部分還包括：預(yù)測與訂單處理(業(yè)務(wù))，生產(chǎn)計劃與控制(PMC)，物料計劃與采購控制(采購)，庫存計劃(倉庫)，以及成品、原材料的配送與發(fā)貨的策略(管理層)，甚至包括海關(guān)管理流程。
而伴隨著需求與供應(yīng)鏈管理流程的整個過程，則是信息流與資金流的管理。也就是說，庫存本身是貫穿于整個需求與供應(yīng)管理流程的各個環(huán)節(jié)，要想達(dá)到庫存控制的根本目的，就必須控制好各個環(huán)節(jié)上的庫存，而不是僅僅管理好已經(jīng)到手的實物庫存。
第三：庫存控制的組織結(jié)構(gòu)與考核。
既然庫存控制是整個需求與供應(yīng)鏈管理流程的輸出，要實現(xiàn)庫存控制的根本目的就必須要有一個與這個流程相適應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)。我們可以發(fā)現(xiàn)，我司原來是有一個采購部，采購部下面管倉庫(但隨ERP系統(tǒng)的成功切換，這個問題已有改善)。這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)庫存控制的要求的。
從需求與供應(yīng)鏈的管理流程分析，我們知道，采購與倉儲管理都是典型的執(zhí)行部門，而庫存的控制應(yīng)該預(yù)防為主，執(zhí)行部門是很難去“預(yù)防庫存”的，原因很簡單，他們的考核指標(biāo)在很大程度上是為了保證供應(yīng)(生產(chǎn)、客戶)。如何根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立合理的需求與供應(yīng)鏈管理流程，從而設(shè)置與之相應(yīng)的合理的組織結(jié)構(gòu)，是一個值得我們探討的問題。
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