不管是盤虧，還是盤盈，要想解決問題，我們就要先對問題進(jìn)行分析。

 

首先，我們要明確物料的物料進(jìn)出庫操作流程，以及如何確保出入庫數(shù)據(jù)的方法。比如物料出庫，是先出庫再記賬，還是先過賬再發(fā)貨，雖然執(zhí)行行為一樣，但是先后不一樣，可能導(dǎo)致出料和記賬之間因?yàn)槠渌�因��，比如時(shí)間間隔，人員變動(dòng)等產(chǎn)生差異。還有就是有可能在配料的時(shí)候，數(shù)量就出現(xiàn)問題，而后面負(fù)責(zé)運(yùn)輸?shù)娜嘶蛘呓邮杖藳]有及時(shí)發(fā)現(xiàn)并更正，導(dǎo)致賬實(shí)不符。

 

入庫同理，比如因?yàn)椴僮髟�因來料入庫�?shù)據(jù)比實(shí)物偏多，或者入庫數(shù)據(jù)比實(shí)際來料少，或者因?yàn)槲锪媳旧淼陌�裝數(shù)量存在上下偏差且入庫的時(shí)候不容易明確，后續(xù)在拆開使用過程中，綜合數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符。

 

在生產(chǎn)過程中會(huì)產(chǎn)生物料報(bào)廢或者損耗超出標(biāo)準(zhǔn)是比較常見的情況，但如果對這個(gè)流程的退料沒有進(jìn)行有效管理的話，容易導(dǎo)致盤虧。為了確保產(chǎn)品的產(chǎn)出，必然會(huì)存在二次或者多次領(lǐng)料，如果中間退料流程沒有管理的話，會(huì)導(dǎo)致賬務(wù)混亂。所以在涉及物料數(shù)據(jù)變動(dòng)的操作或者流程，任何步驟都應(yīng)該做好數(shù)據(jù)管理，二次領(lǐng)料也應(yīng)該有記錄。

 

在管理過程中，部分物料也會(huì)產(chǎn)生客觀原因?qū)е碌倪z失，但物料做為公司資產(chǎn)的一部分，相關(guān)使用部門要做好資產(chǎn)的管理辦法并嚴(yán)格執(zhí)行。

 

 

有人會(huì)問，差異分析該由哪個(gè)部門來做？在大部分的公司流程中，盤點(diǎn)是周期性的，有月度的、季度的和年度的。盤點(diǎn)一般是由倉儲(chǔ)部和財(cái)務(wù)部同時(shí)進(jìn)行，在公司運(yùn)營中，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)管資金，倉庫負(fù)責(zé)管實(shí)物，所有實(shí)物都是資金換來的，因此物料管理需要做到賬實(shí)相符。在物料賬實(shí)不符的時(shí)候，財(cái)務(wù)一般會(huì)發(fā)起問責(zé)，要求倉儲(chǔ)部門內(nèi)部分析找出原因的所在，再做對應(yīng)的調(diào)賬措施。但不是說因?yàn)椴町惙治鲇韶?cái)務(wù)負(fù)責(zé)，其他部門就可以放松對自己本職工作的要求，不管哪個(gè)職位，嚴(yán)格要求自己做好本職工作才是職業(yè)精神的體現(xiàn)。

 

 

1、規(guī)范各業(yè)務(wù)流程，從操作上降低賬實(shí)不符的風(fēng)險(xiǎn)。比如完善入庫、領(lǐng)料、退庫、二次物流申請、報(bào)廢這幾個(gè)環(huán)節(jié)的作業(yè)書，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有監(jiān)督和審核。作業(yè)書需要各個(gè)相關(guān)部門集體開會(huì)確定可操作性，做好業(yè)務(wù)流程銜接，避免重復(fù)操作導(dǎo)致的工作效率底下和增加需求部門申請難度，最后決議發(fā)布。

 

2、定期抽查或者實(shí)盤，以便差異原因可以追溯和彌補(bǔ)。

 

3、定期對倉庫管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高人員責(zé)任心和業(yè)務(wù)能力。

 

4、提高公司運(yùn)營信息化水平，并對各成員使用權(quán)限進(jìn)行分配，分級管理，降低因?yàn)楣ぞ呋蛘呷藶椴僮鲗?dǎo)致的差異。

 

總而言之，賬實(shí)相符是公司資產(chǎn)管理的核心原則，需要做到有執(zhí)行、有監(jiān)管，也要有檢查，這樣才能避免或者降低資產(chǎn)流失或者資產(chǎn)縮水的風(fēng)險(xiǎn)。