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如何實現(xiàn)物流資源的均衡配載?

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均衡配載的具體實施方法

物流的均衡配載需要對貨物流、單據(jù)流、運力流、信息流、資金流同時進行把握,最終實現(xiàn)物流服務(wù)供求均衡�;谶@五種流,需要實現(xiàn)貨物流的流速均衡,運力流的負載均衡,以及貨物流、單據(jù)流、運力流的三流協(xié)同。

貨物流均衡

本書給貨物流下的定義是:貨物流是指一定商品數(shù)量的定向流動,從銷售方(發(fā)貨方)流向購買方(收貨方),從A地(發(fā)貨地)流向B地(收貨地)。貨物流一般會經(jīng)過倉儲過程和運輸過程。

從第三方物流企業(yè)角度來看,貨物流是物流操作對象(托運和承運的貨物)在空間位置上的運動。物流企業(yè)系統(tǒng)對主營業(yè)務(wù)的管理,本質(zhì)上就是對貨物流的控制。

貨物流均衡就是在物流企業(yè)系統(tǒng)中,貨物流動的流速剛好與系統(tǒng)的物流服務(wù)資源的充分利用相匹配,既不造成流程中各環(huán)節(jié)的貨物積壓,又不造成物流服務(wù)資源的閑置和超負荷運作。

例如,1噸的貨物從A地到B地,這樣的貨流需要一輛卡車,一個司機以及裝卸工具及工人等一系列物流服務(wù)資源來輸出物流服務(wù)。如果這輛卡車可裝載4噸的貨物,那么執(zhí)行這批貨物流的物流服務(wù)任務(wù)顯然是使得物流服務(wù)資源沒有被充分的利用�?梢栽跅l件允許的情況下讓這1噸貨物暫緩流動,等待其他合適的任務(wù),拼車,以實現(xiàn)對運力資源的有效利用。同樣的道理,裝卸工具、勞動力、物流場地這些資源也有不被充分利用的情況。

運力流均衡

運力流是指可以提供運輸服務(wù)的資源在時間上的運動。運力負載均衡,通俗地講就是盡可能地使運力不超載、不空載,使運力資源得到最充分的利用。運力流負載不均衡的現(xiàn)象,就通常所說的超載、空載、閑置。運力要實現(xiàn)對貨物流的負載,使貨物進行有效地流動才能實現(xiàn)其價值。

要實現(xiàn)運力負載均衡,一方面要使得運力流動盡可能地與貨物流動相結(jié)合;另一方面要使得產(chǎn)能性物流服務(wù)輸出量(運輸能力)與實際的物流服務(wù)輸出量(實際的運輸量)趨于相等。通俗地講,就是讓運力不閑置、有活干,并且任務(wù)量與其運輸能力相匹配。

在現(xiàn)實的物流活動中,運力返程空載是比較常見的。此外,等待返程配載時的運力閑置也是常有的現(xiàn)象。在物流企業(yè)系統(tǒng)中,要實現(xiàn)運力的負載均衡,一方面就要盡可能地給運力安排充足的返程貨源;另一方面就是要運力最大限度地處于工作狀態(tài)。安排充足的返程貨源,需要與系統(tǒng)外部進行協(xié)調(diào),以爭取到運力返程時的業(yè)務(wù)。要使運力最大限度地處于工作狀態(tài),則需要運力調(diào)度、司乘人員的調(diào)度、運輸工具的維修方面進行合理的安排。

運力負載均衡,依賴于對貨物流動信息、運力流動信息的掌握。信息的真實、全面、及時是實現(xiàn)運力負載均衡的基礎(chǔ)。因為均衡配載過程是根據(jù)物流服務(wù)任務(wù)信息、物流服務(wù)資源的信息來綜合統(tǒng)籌的。

均衡配載的三流協(xié)同

單據(jù)流在物流業(yè)務(wù)中,單據(jù)是對貨物身份的一種法律身份識別,標識貨物的法定來源與去向,是物流服務(wù)需求方的要求以及物流服務(wù)供給方的承諾,具有商業(yè)合同的效力。識別貨物身份的單據(jù)在物流業(yè)務(wù)中的運動形成單據(jù)流,單據(jù)流的效率很大程度上反映了貨物流動的效率。

在實際的物流操作過程中,會因為各種執(zhí)行層面上的因素,導致單據(jù)(隨貨聯(lián)所填)的貨物數(shù)量與實物數(shù)量不一致的情況發(fā)生。所以物流活動要實現(xiàn)貨物的具體貨物數(shù)量、類型等與其對應(yīng)的單據(jù)信息一致。在實際的物流操作過程中,還可能出現(xiàn)“有單無貨”或“有貨無單”的情況,即“結(jié)算聯(lián)”和“提貨聯(lián)”與“隨貨聯(lián)”不一致。如果在市內(nèi)運輸環(huán)節(jié),“結(jié)算聯(lián)”和“提貨聯(lián)”沒有與車同行,則有可能會出現(xiàn)“貨快單慢”的情況。不管是“貨快單慢”還是“貨慢單快”,都是屬于物流操作出現(xiàn)異常。

信息流物流活動中的信息流是指圍繞物流過程中的貨物流動、運力流動,并根據(jù)業(yè)務(wù)流程規(guī)范標準以及實際情況進行信息采集、傳遞、處理、反饋、交互的一系列過程。

  

圖8-4信息流的作用

如圖8-4所示,企業(yè)的信息直接來源于企業(yè)業(yè)務(wù)的執(zhí)行層面,而執(zhí)行層面所反饋的信息質(zhì)量的評判則必須以企業(yè)流程細則和制度規(guī)范為基準。在物流企業(yè)中,業(yè)務(wù)執(zhí)行的質(zhì)量決定著貨物流動和運力流動的質(zhì)量,可以根據(jù)貨物流動和運力流動的過程所反饋的信息對業(yè)務(wù)的執(zhí)行進行管理。物流企業(yè)系統(tǒng)想要實現(xiàn)物流服務(wù)任務(wù)與物流服務(wù)資源的均衡配載,則必須要以真實、全面、及時、有效的信息流為基礎(chǔ)。

資金流資金流是在資金在買賣過程中隨著商品和服務(wù)的轉(zhuǎn)移而發(fā)生的循環(huán)流動,商品及服務(wù)是資金流的一種形態(tài)。在物流中,有兩種資金流,一是貨商品形態(tài)(貨物流)的資金流,二是物流服務(wù)形態(tài)的資金流。

如圖8-5所示,貨物流動依托于物流服務(wù)的活動。商品形態(tài)的資金流經(jīng)過“采購-貨物流-銷售-資金”的循環(huán);而物流服務(wù)形態(tài)的資金流則是經(jīng)過“物流服務(wù)-結(jié)算-資金投入”的循環(huán)。從貨主的角度來看,其切身利益與商品形態(tài)的資金流有關(guān);而從第三方物流企業(yè)的角度來看,則是更重視物流服務(wù)形態(tài)的資金流。

  

圖8-5物流中的資金流轉(zhuǎn)

所謂“三流協(xié)調(diào)”是指物流活動中,均衡配載能夠?qū)崿F(xiàn)單據(jù)流、貨物流、運力三者的協(xié)同,以實現(xiàn)貨物流、運力流的效率最大化。貨物流需要與單據(jù)流進行協(xié)同才能夠確保其身份的合法性,也就是貨物的交接需要以單據(jù)憑證為依據(jù)。盡管單據(jù)信息進行了電子化,但在交接環(huán)節(jié)的簽收依舊還離不開單據(jù),單據(jù)作為會計和核算的憑證會長時期存在。

貨物流需要與運力流進行協(xié)同,沒有運力的承運,貨物流動則處于靜止狀態(tài)。運力流也需要與貨物流進行協(xié)調(diào),沒有與貨物流動進行牽引、協(xié)調(diào),運力就不能實現(xiàn)其應(yīng)有的價值。運力流也離不開單流,因為需要單據(jù)來證明運力的執(zhí)行情況。單流是貨物流與運力流的紐帶,同時也是貨物流在各個環(huán)節(jié)中得到識別和有效處理的信息源。

對于物流企業(yè)系統(tǒng)而言,需要通過“三流協(xié)同”來有效地完成物流服務(wù)的輸出,進而實現(xiàn)資金流的回籠。如圖8-6所示,三流協(xié)同使得資金流得以流轉(zhuǎn),但三流協(xié)同的基礎(chǔ)是信息流。沒有完整、及時和高效的信息流就不可能有高效的“三流協(xié)同”。單據(jù)流、貨物流、運力流、信息流、資金流,構(gòu)成了一個完整的物流活動體系,這個體系以“三流協(xié)同”為核心,以“資金流”為目的,以“信息流”為基礎(chǔ)。

  

圖8-6均衡配載的三流協(xié)同結(jié)

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